Doppelzahlungen sind ein häufiges Problem, das Unternehmen jedes Ausrichtung gleichermaßen betreffen. Eine Doppelzahlung tritt auf, wenn eine Rechnung oder eine Zahlung versehentlich zweimal geleistet wird. Dies kann verschiedene Ursachen haben, wie zum Beispiel menschliche Fehler, technische Probleme oder unklare Zahlungsanweisungen. Nahezu alle Buchhaltungssysteme verfügen über systeminterne Validierungen zur Vermeidung und trotzdem findet die EVV GmbH mit ihren Algorithmen regelmäßig Doppelzahlungen in relevanter Anzahl und Höhe. Die Ursachen hierfür sind vielfältig und gehen über die doppelte Zahlung einer identischen Rechnung hinaus. Technische Probleme bei der Vorfassung über OCR Systeme, Buchungen in unterschiedlichen Mandanten oder fehlerhafte Korrekturbuchungen sind nur ein kleiner Ausschnitt möglicher Ursachen. Eine Prüfung hinsichtlich Doppelzahlungen führt neben einem möglichen monetären Ertrag zu Erkenntnissen hinsichtlich des Prozessablaufs und schnell umsetzbaren Verbesserungen.
Insgesamt ist es wichtig, proaktiv zu sein und nicht nur Maßnahmen zu ergreifen, um Doppelzahlungen zu vermeiden sondern diese Maßnahmen regelmäßig durch externe Instanzen zu überprüfen.